Levenslang leren als virtual assistant

Werk jij als virtual assistant of wil je graag opstarten als ViBS®? Dan is het belangrijk om te weten dat levenslang leren, zowel op persoonlijk als professioneel vlak, een vast onderdeel van je job is, of zou moeten zijn.

De dag van vandaag gaat alles in het leven razendsnel vooruit. Ook op businessvlak zijn er continue veranderingen en trends om rekening mee te houden. Levenslang leren als virtual assistant is een essentieel onderdeel van jouw succes, en van dat van jouw klanten.  

In deze blog gaan we dieper in op het belang en de voordelen van levenslang leren. En hoe je het eenvoudig integreert in jouw planning, komt eveneens aan bod. Let’s go!

Het belang van levenslang leren als virtual assistant

Zoals in de inleiding vermeld, gaan zakelijke ontwikkelingen in een snel tempo vooruit. Als virtual assisant heb je ervoor gekozen om ondernemers te helpen en voer je bepaalde taken uit. Daarnaast neem je vaak een adviserende rol op.

Stel, je ondersteunt een dokterspraktijk op administratief vlak. Dit kan gaan van e-mailbeheer, aannemen van telefoontjes, plannen van afspraken, invoeren van gegevens tot het updaten van de website. Je voert dus effectief deze taken uit, en je geeft ook tips en advies over hoe dit efficiënter kan verlopen.

Je bent alleen in staat om dit advies te geven, als je hebt geleerd hoe je taken structureert, automatiseert en als je op de hoogte bent van welke tools hiervoor nuttig zijn.

Je hebt misschien gekozen voor een bepaalde niche. Denk aan technisch virtual assistant, socialmediamanagement-VA, of finance-VA. Als expert in je niche is het broodnodig om op de hoogte te blijven over wijzigingen en trends in jouw vakgebied.

De voordelen van levenslang leren

Als virtual assistant vind ik het zelf fantastisch om nieuwe dingen bij te leren en kennis op te slorpen om nadien toe te passen bij mezelf en mijn klanten. Ik vind het oprecht fijn om te zien dat mijn klanten daardoor weer een stapje verder geraken.

Er zijn talrijke voordelen aan levenslang leren. Ik zet hier de belangrijkste op een rijtje.

• Persoonlijke groei for the win. Levenslang leren is goed voor je persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt meer zelfvertrouwen en ervaart voldoening.
• Je blijft relevant en flexibel. Het is belangrijk om in een snel veranderende wereld op de hoogte te blijven van nieuwigheden. Hierdoor ben je in staat om nieuwe uitdagingen met meer gemak aan te gaan.
• Betere kwaliteit van je werk. Door bij te leren en je vaardigheden aan te scherpen, word je efficiënter en productiever.
• Het is gewoon plezant! Je vergaart allerlei nieuwe info die je gaat toepassen in jouw werk en je leven. Je ontdekt zo misschien zelfs nieuwe interesses.
• Het is goed voor je netwerk. Als je deelneemt aan een workshop, coaching of online cursus met community, dan kom je in contact met andere ondernemers. Dit leidt mogelijk tot nieuwe samenwerkingen, en zelfs vriendschappen!

Hoe neem je levenslang leren op in je planning?  

Je denkt nu wellicht, ja maar, wanneer moet ik dat nog doen naast al mijn to do’s als virtual assistant?

Hier zijn mijn go-to tips om dit consistent toe te passen.

• Stel een duidelijk doel en evalueer. Bepaal wat je wil bijleren tegen wanneer en breng in kaart wat daarvoor nodig is.
• Hoe ga je bijleren? Ga je een boek lezen, een podcast luisteren of een online cursus doorspitten? Kies een methode die het best bij jou past en die je gemakkelijk in jouw planning kan toevoegen. Zelf kies ik eerder voor een mix!
• Plan het wekelijks in je agenda in. Beschouw deze momenten als een afspraak met jezelf. Door op voorhand deze leermomenten vast te leggen in je agenda is de kans groter dat je consistent aan je leerdoelen werkt. Side note: je hoeft geen blokken van halve dagen hieraan op te offeren. Elke dag een kwartier of een half uur bijleren, zorgt ook voor de nodige groei.
• Profiteer van verloren momenten. Moet je bijvoorbeeld een kwartiertje wachten tussen 2 afspraken door, gebruik die tijd om even te lezen in je boek of om verder te luisteren naar die interessante podcast.
• Zoek de motivatie van anderen op. Heb jij nood aan wat accountability? Plan dan je leermomenten met mede-ondernemers in. Gebruik de maandelijkse online co-working als je ultiem leermoment.
  

Je merkt als virtual assistant dat levenslang leren geen overbodige luxe is, maar eerder een cruciale skill om je eigen te maken, en te verweven in je planning.

Het is pure noodzaak als je

• echt meerwaarde wil bieden aan je klanten,
• relevant wil blijven in de voortdurend veranderende markt,
• en belang hecht aan persoonlijke groei en ontwikkeling.
  

Veel leerplezier!

Groetjes Steffie van TipTopFlow